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Operações - Gerente de Projetos
100% Controle Remoto | Bilíngue
- Somente para candidatos residentes no Brasil
Sobre a empresa
Serviços Profissionais SAES é uma empresa especializada em prestar serviços a imigrantes nos Estados Unidos. À medida que expandimos, buscamos um profissional sênior para trabalhar diretamente com o CEO, liderando a organização de processos internos, a gestão de equipes e a execução de projetos. O objetivo é trazer soluções eficazes e autonomia para apoiar o crescimento contínuo da empresa.
Condições
Contrato inicial de tempo integral (40 horas/semana, dedicação exclusiva): R$ 5.000/mês.
Modalidade - 100% Remoto posição com horários flexíveis alinhados ao fuso horário dos EUA.
Oportunidade real de crescimento dentro da empresa.
Responsabilidades
Organizar e gerenciar todas as demandas internas da CEO, garantindo que a equipe remota receba instruções e prazos claros.
Crie processos e rotinas que simplifiquem a execução e revisão de tarefas.
Identificar problemas e propor soluções práticas para melhorar as operações.
Implementar ferramentas organizacionais, sistemas de CRM e automação para aumentar a eficiência.
Gerenciar o calendário, as reuniões e a agenda estratégica da CEO para liberar tempo para o crescimento do negócio.
Monitorar o desempenho da equipe, garantindo uma comunicação clara e resultados consistentes.
Preparar relatórios semanais sobre o status operacional e do projeto.
Participar do planejamento estratégico sugerindo melhorias e novos fluxos de trabalho.
Requisitos
Formação em Administração de Empresas ou áreas correlatas (preferível).
- 3 a 5 anos de experiência em gerenciamento de projetos, operações ou assistência executiva estratégica.
Inglês intermediário/avançado (leitura e escrita obrigatórias).
Histórico comprovado em ajudar empreendedores ou executivos a organizar operações e melhorar a produtividade.
Fortes habilidades de resolução de problemas, criação de processos e capacidade de trabalhar de forma independente.
Familiaridade com Trello/Asana, HubSpot CRM, Google Workspace e ferramentas de automação.
Computador de alto desempenho, internet estável (mínimo 50 Mbps) e ambiente de trabalho silencioso.
Perfil proativo, organizado e voltado para o crescimento.
Operações - Gerente de Projetos
Modalidade: Remoto
Visão geral da posição
A SAES Professional Services está buscando um Assistente de Revisão e Processamento de Documentos para trabalhar remotamente, dando suporte à nossa equipe interna com tarefas que envolvem revisão de documentos, preenchimento de formulários e processos administrativos. Esta função se concentra na revisão de formulários para precisão, identificação de inconsistências e gerenciamento de documentação relacionada à imigração e à escola para clientes.
Observação: Não há contato direto com os clientes. Toda a comunicação ocorrerá exclusivamente com a equipe interna.
Principais responsabilidades
- Revisar documentos e formulários para garantir que todas as informações estejam precisas, completas e
consistentes; - Preencher inscrições e formulários relacionados a escolas, universidades, imigração e vistos
processos para os EUA; - Identificar erros ou dados incompletos e comunicar à equipe para as devidas providências e
ajustes; - Garantir a organização adequada dos arquivos e a conformidade dos documentos usando o Google Drive;
- Revisar cuidadosamente textos e formulários, verificando gramática, formatação e erros tipográficos.
- Gerenciar um fluxo de trabalho constante de tarefas, priorizando com eficiência e cumprindo prazos;
- Trabalhar de forma independente, buscando soluções de forma proativa e adaptando-se a novos processos quando
necessário.
Habilidades e competências necessárias
- Interpretação de Texto: Capacidade avançada de interpretação de textos complexos em Inglês e Português;
- Extrema atenção aos detalhes: Capacidade de detectar erros, inconsistências e informações ausentes em documentos;
- Gestão de tempo: Grande capacidade de planejar, priorizar e concluir tarefas em prazos apertados;
- Proatividade: Automotivado para trabalhar de forma independente e resolver problemas sem supervisão constante;
- Foco e Disciplina: Capacidade de manter a produtividade e a precisão durante o trabalho
remotamente; - Comunicação Forte (escrito): Comunicação clara e concisa com os membros da equipe;
- Habilidades técnicas: Proficiência com Google Drive ferramentas e conhecimento básico da Microsoft
Word e Excel; - Velocidade e precisão de digitação: Eficiência na conclusão de tarefas de entrada de dados;
- Atitude positiva, confiabilidade e um forte senso de responsabilidade;
- Capacidade de aprender rapidamente e se adaptar a novas ferramentas, sistemas ou processos.
Requisitos
- Inglês: nível intermediário/avançado, com forte foco na compreensão de leitura;
- Espanhol: Nível intermediário/avançado é um diferencial;
- Computador confiável e de alto desempenho;
- Conexão de internet extremamente rápida e estável;
- Espaço de trabalho silencioso e sem distrações;
- Disponibilidade para trabalhar 20-25 horas por semana, durante o horário da empresa (8h30 - 17h30 ET |
9h30 - 18h30 Horário de Brasília).
Compensação e Oportunidades
- Salário: R$ 2.000 – R$ 2.500 (com base nas qualificações e experiência);
- Avaliação de desempenho após 3 meses, com potencial para aumento de horas e compensação ajustada; ambiente de trabalho remoto;
- Oportunidades de crescimento profissional dentro de uma equipe dinâmica e voltada para resultados.
Perfil do Candidato Ideal
Estamos procurando um indivíduo organizado, com atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma autônoma. O profissional ideal deve ser proativo, autogerenciável e motivado para encontrar soluções de forma independente. Esta posição requer excelentes habilidades em interpretação de textos em inglês/português, forte gerenciamento de tempo e foco para lidar com tarefas repetitivas, porém críticas, essenciais para o sucesso da equipe.
O candidato deve ter disciplina para permanecer produtivo em um ambiente remoto e capacidade de se adaptar a uma agenda dinâmica com prioridades variáveis.
Na SAES, acreditamos que o sucesso é construído por indivíduos comprometidos e talentosos. Nossa equipe trabalha diariamente para fornecer suporte excepcional em processos de imigração, vistos e admissões nos EUA. Valorizamos a organização, a atenção aos detalhes e a paixão pela excelência.
